Резервное копирование. Не бойтесь потерять важное
Мы готовы дать вам четкий ответ – да, реально сохранить всю информацию, реально ничего не потерять, и на самом деле это делается совсем не сложно (в отличии от возможной катастрофы с потерей всех данных). Мы готовы поделиться с вами этой очень нужной и полезной информацией.
Чтобы уменьшить риск потери данных рекомендуется регулярно делать копии рабочих баз, в которых хранятся все основные данные. В системе 1С предусмотрено несколько простых вариантов резервного копирования файловой базы.
Давайте рассмотрим их:
-
Выгрузка данных непосредственно из рабочей базы программы.
-
Копирования непосредственно всего файла с базой самой программы.
Выгрузка базы не самый надежный вариант сделать резервную копию, но бывает так, что доступен только он.
Давайте рассмотрим, как это можно сделать.
Эта функция доступна, если запустить программу в режиме конфигуратора. Режим конфигуратора в 1С – это среда, где происходят разработки. В этот режим можно зайти таким образом: при запуске программы необходимо выбрать конфигурацию и нажать кнопку «Конфигуратор». Далее выбираем необходимого пользователя и заходим в программу.
Для выгрузки базы данных далее заходим в раздел «Администрирование» и нажимаем – «выгрузить информационную базу».
В результате выгрузки у нас получается файл с расширением dt. В дальнейшем можно восстановить базу загрузив этот файл в базу (чистую, либо с информацией). Загрузка происходит по такому же принципу, как и выгрузка (Администрирование – Загрузка информационной базы).
Второй вариант сохранения данных – это копирование файла с базой. Это считается более надежным способом. В этом случае запуск программы нам не требуется. Нам нужно найти на компьютере файл, где хранится база. Этот путь можно узнать, посмотрев его, например, в окне выбора и запуска необходимой нам базы.
Как показано на рисунке, при выборе конкретной базы «ЗУП 3.1 проф» внизу окна указан путь до папки с файлом. В нашем случае это G:\Базы\ЗУП 3.1 Демо. В папке находим файл 1Cv8.1CD и копируем его – это и есть наша база.
Есть вариант создания автоматического резервного копирования базы, например, при завершении работы. Чтобы настроить эту функцию, необходимо зайти в раздел Администрирование – обслуживание – резервное копирование и обслуживание. Выбрать настройку резервного копирования и указать нужный вам вариант (так же нужно указать куда сохранять копии).
Другие варианты создания резервных копий основываются на копирование файла сторонними приложениями. Копии можно архивировать для уменьшения их размера.
Очень рекомендуем делать регулярное копирование своих рабочих баз данных 1С и лучше всего сохранять копии на другом носителе или другом компьютере. Если такой возможности нет, то хотя бы на разных дисках.
